Einige Unternehmen legen Desktop-Computer – cpa Bitcoin Trendlines Accounting

Für Unternehmen von heute ist es wichtig, die richtige Mischung von Mobilität zu finden. Die Grundregel des Buchhalters ist, dass jeder, der einen Tag pro Woche oder länger außerhalb des Büros arbeitet und selbstständig sein muss, einen Laptop als einzige Maschine haben sollte.

Die Reihe von Naturkatastrophen in den letzten zwei Jahrzehnten sowie die Förderung von Fernarbeitsplätzen zur Mitarbeiterbindung und der Übergang zu mehr Cloud-basierten Anwendungen haben einige Unternehmen veranlasst, die Entscheidung aller Mitarbeiter zu treffen würde einen Laptop benutzen. ihre einzige Arbeitsstation.

Laptops müssen alle drei Jahre ersetzt werden, während Desktops oft für ein viertes Jahr funktionsfähig sind.


In Cloud-basierten Unternehmen, die Workstations hauptsächlich über Tools wie Citrix und Microsoft Remote Desktop Server (früher Windows Terminal Server) als “dumme Terminals” nutzen, kann die Lebensdauer eines Desktop-Computers erreicht werden fünf Jahre.

Heutzutage gibt es nur wenige Vorteile beim Kauf von Computern ohne Markenzeichen, und die meisten Unternehmen kaufen Arbeitsstationen von Dell, HP und Lenovo. Einer der Schlüssel zu einer stabilen Umgebung ist der Kauf kommerzieller Versionen statt Verbrauchereinheiten und die Standardisierung so wenig Modelle wie möglich innerhalb des Unternehmens. Frühere Studien haben gezeigt, dass eine solche Standardisierung die Gesamtbetriebskosten um 26% oder mehr senken kann.

Unternehmen haben auch festgestellt, dass der Kauf, und nicht das Leasing, mehr Sinn macht, da das Unternehmen Ersatzcomputer nach Belieben einsetzen kann, anstatt einen Übergang zu einem bestimmten Zeitpunkt abzuschließen. gemietete Laptops. Cloud-basierte Unternehmen stellen außerdem fest, dass die Lebensdauer ihrer Workstations von ein bis zwei Jahren verlängert werden kann, da der Großteil der Datenverarbeitung auf Cloud-Servern erfolgt.

Wichtige Komponenten sollten von Organisationen bei der Bewertung von Arbeitsstationen berücksichtigt werden: RAM, CPU und SSDs. Der Unternehmensstandard sollte mindestens 8 GB RAM betragen, wobei Steuerbeamte 16 GBSAa haben sollten, um die wachsende Anzahl von gleichzeitig geladenen Anwendungen in der heutigen digitalen Umgebung zu bewältigen. Für traditionelle Computernetzwerke, in denen ein großer Teil der Arbeit auf der Workstation abgewickelt wird, sollte der Mindestprozessor von Accountants ein Intel Core i5 sein und für die robusteren Bedürfnisse der Steuerbenutzer ein i7-Prozessor empfohlen werden. Für Cloud-basierte Unternehmen funktionieren ein i5-Prozessor und 4 GB RAM heute gut, aber es wird erwartet, dass die Anzahl der Anwendungen und Bildschirme, die von Buchhaltern verwendet werden, weiter zunimmt und den Kauf empfiehlt zukünftige Cloud-Terminals mit 8 GB RAM.

Eine der wesentlichen Änderungen im Notebook-Design, die im Jahr 2012 stattfand, war der Einsatz von Ultrabooks, die weniger als 1 Zoll dick sind, weniger als drei Pfund wiegen und mehr als fünf Stunden dauern. Diese hochmobilen Geräte wurden entwickelt, um eine Alternative zur Verbreitung von Tablets zu bieten, die viele Computerbenutzer gekauft haben, während sie außerhalb des Büros arbeiten.

Während Tablets (Apple iPad, Android) zu wertvollen Werkzeugen für das “Konsumieren” von Informationen geworden sind, werden die meisten CPA-Arbeiten immer noch auf herkömmlichen Desktops und Laptops mit Zugriff auf mehrere Displays und Tastaturen erledigt in voller Größe. Ein interessanter Trend der Computerumfrage CPAFMA 2018 war der spürbare Anstieg der Unternehmen, die mit Microsoft Surface Geräten unterwegs waren. Microsofts Surface Pro-Einheiten sind eine voll funktionsfähige Hybride zwischen Laptops und Tablets, aber die Gesamtkosten sind traditionell höher als die von Laptops und Geräten, so dass die Akzeptanz in CPA-Firmen vorsichtig bleibt.

Roman H. Kepczyk, CPA, ist Autor von Quantum of Paperless, Director of the Board von Xcentric, das nordamerikanischen Unternehmen dabei hilft, IT- und Buchhaltungsanwendungen effizient zu nutzen, indem sie ihre Steuer-, Prüfungs- und Buchhaltungsprozesse optimieren. administrative Produktion. Klicke hier für mehr durch Roman Kepczyk

In den letzten 20 Jahren hat er ausschließlich mit CPA-Firmen gearbeitet und zuvor 10 Jahre bei Henry & Horne, Arizonas größtes regionales Unternehmen, wo er als Partner für die PC-Managementberatung und -beratung zuständig war. Roman war auch der administrative Partner des Unternehmens, wo er das interne Rechnungswesen, Marketing und Personalwesen leitete und für die Erstellung und Implementierung des Technologieplans und des Budgets verantwortlich war. Er ist ein ehemaliges Mitglied des AICPA PCPS Exekutivausschuss und ein ehemaliger Präsident der Informationstechnologie AICPA Exekutivausschuss. Er war Mitglied in anderen AICPA-Initiativen, einschließlich des Sonderausschusses für verbesserte Unternehmensberichterstattung, der eBusiness-Arbeitsgruppe, IT-Best Practices, Computer Research, Practice Committees und Gruppen von 100 Projekten. Darüber hinaus war er Vorsitzender der AICPA Advanced Technology Working Group. Roman wurde von INSIDE Public Accounting als einer der empfohlenen Berater für den Beruf in jedem der Jahre von 2004 bis 2014, die Top 25 CPA Meinungsführer von 2011 bis 2015 und die einflussreichsten Buchhalter für Die Jahre 2000 bis 2005. 2011, 2013 und 2014. Roman ist auch Mitglied des Beirats der Association for Accounting Administration und war Mitglied des Vorstands der Arizona Society of CPAs. Auf der technischen Seite ist Roman AICPA Certified Information Technology Professional (CITP) und ein Lean Six Sigma zertifizierter Black Belt (LSS BB). Er ist Autor von Technologiekapiteln für das CPP MAP-Handbuch, den CPP-Leitfaden für papierlose Missionen und Abschnitte des AICPA MAP-Handbuchs. Klicke hier Für weitere Informationen von Roman H. Kepczyk