Beste Zeit und Kosten Tracking-Software – 2018 Bitcoin xt Bewertungen

Ein wichtiger Aspekt des Projektkostenmanagements besteht darin, Mitarbeiterzeit und externe Ausgaben getrennt von anderen Projekten oder Betriebskosten zu erfassen. Obwohl Start-ups in der Regel Excel-Tabellen und Standard-Buchhaltungssoftware verwenden können, um alle diese Informationen zu verfolgen, wachsen professionelle Dienstleistungsunternehmen und beginnen, die Art der Zuweisung von Projekten zu ändern. Sie finden diese Werkzeuge oft nicht ausreichend.

Die Lösung ist eine Software, die speziell dazu konzipiert wurde, den Zeit- und Kostenaufwand für jedes Projekt nachzuverfolgen. Aber mit so vielen Zeitmanagementsystemen auf dem Markt kann die Wahl des richtigen eine Herausforderung sein.


In diesem Sinne haben wir diesen Leitfaden für Käufer geschrieben, um Ihnen zu helfen, Ihre Auswahl aus den Hunderten verfügbar zu machen.

Zeit-und Spesenbericht Software gibt professionelle Dienstleistungen Organisationen die Möglichkeit, die mit jedem Projekt verbundenen Arbeiten und Kosten zu überwachen und zu kontrollieren. Dies rationalisiert die Abrechnung, verbessert die Genauigkeit der Angebote und reduziert unnötige Kosten.

Zeiterfassungssoftware wird häufig als Teil einer professionelle Dienstleistungen die Automation Suite (PSA), die unter anderem Funktionen zur Unterstützung von Projektmanagement, Helpdesk, Ressourcenmanagement und Kundenbeziehungsmanagement umfasst.

Diese Art von Software kann in der Cloud oder vor Ort bereitgestellt werden. Bei der ersten Version ist die Software online gehostet und über einen Webbrowser zugänglich. Auf der anderen Seite, Vor-Ort-Einsatz bedeutet, dass die Software manuell auf lokale Servern zu einem Benutzer installiert und es läuft direkt auf den Computer des Benutzers. Ein Online-Zeit-Tracking-System kann am besten sein, wenn Sie einen Remote-Zugang benötigen oder ein niedriger Anfangskosten bevorzugen (da die Preise von Web-basierten Systemen werden jährlich oder monatlich im Allgemeinen übernommen, anstatt Kauf eine Lizenz in voller Höhe).

Die grundlegendste Funktionalität, die kostenlose und High-End-Produkte bieten, ist die Möglichkeit, elektronisch ein- und auszutreten und die Uhrzeiten manuell einzugeben oder zu ändern. Je fortschrittlicher das Produkt ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass PINs, Magnetkartenleser-Hardware, eine automatische Start / Stopp-Funktion (z. B. wenn der Computer in den Ruhezustand wechselt) oder andere angeboten werden Funktionen.

Wenn Sie 15 Mitarbeiter haben, die jeweils an fünf verschiedenen Projekten arbeiten, müssen Sie in einem bestimmten Zeitbericht wissen, an welchen Projekten wann gearbeitet wurde. Auf diese Weise können Sie Einnahmen und Ausgaben nach Kunden und Projekten verfolgen und dann auf eine Weise exportieren, die Ihre Buchhaltungssoftware verstehen kann.

Irgendwann und Ausgabenverfolgung Die Software können Sie die Bandbreite der einzelnen Mitarbeiter überwachen helfen, klare Berichte bereitstellt, dass Sie diese Arbeit an welchen Projekten sagen, wie lange sie auf jeder verbringen, wo sie gehen und wann und wenn sie ein bestimmtes Projekt abzuschließen . Dies rationalisiert die Mitarbeiterzuweisungen und wird besonders nützlich, wenn die Unternehmensgröße Hunderte von Mitarbeitern erreicht.

• Es vereinfacht Arbeitsabläufe. Dies gilt insbesondere dann, wenn Mitarbeiter eines Unternehmens derzeit separate Arbeitsblätter oder Systeme verwenden, um Arbeitszeit zu melden. Wenn Sie unterschiedliche Dokumentationen kombinieren müssen, müssen Sie häufig die Datensätze gegeneinander überprüfen, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Eine einheitliche Lösung ermöglicht es, den Fortschritt des gesamten Unternehmens in Bezug auf Zeit- und Kostenberichte schneller zu beurteilen.

• Spezialisierte Käufer. Obwohl Zeit- und Ausgabenberichte im Allgemeinen als ein Merkmal der PSA-Software betrachtet werden, können sie auch als eine Personal- oder Buchhaltungsfunktion betrachtet werden, und eine ähnliche Funktionalität kann in einer Reihe anderer Spezialsammlungen gefunden werden. . Wenn Sie in eine dieser Kategorien fallen, werfen Sie einen Blick auf diese Anleitung, um herauszufinden, ob andere Lösungen für Sie besser geeignet sind.

• Groß professionelle Dienstleistungen Unternehmen. Große Beratungsunternehmen werden sich wahrscheinlich nicht mit einer Basiszeit zufrieden geben Ausgabenverfolgung Programm. Mit den richtigen Ressourcen wäre eine vollständigere PSA-Lösung wie Clarizen oder AtTask besser.

• Mittel oder schnell wachsend professionelle Dienstleistungen Unternehmen. Wir finden es normalerweise der beste Ort für die beste Zeit der Rasse und Ausgabenverfolgung Programme. Diese konzentrieren sich auf die Optimierung der oben beschriebenen Funktionen und sollen mittelständische Unternehmen in die nächste Phase ihres Wachstumszyklus bringen. Beispiele für Produkte sind Deltek Maconomy, Replicon Web TimeSheet und Sage Timeslips.

• Kleine Unternehmen und Solopreneurs. Es gibt eine Reihe von kostenlosen Lösungen für Computer und Smartphones, die die oben genannten Grundfunktionen erfüllen. Selbst mit der Kompatibilität zwischen Benutzern sind diese Abonnementlösungen für Unternehmen selbst in kleinsten Budgets sehr erschwinglich. Zu berücksichtigende Produkte sind 1DayLater und Harvest.